Viva Fiscal: ο πάροχος ΥΠΑΗΕΣ μέσα στο λογισμικό του ξενοδοχείου σας.
Το Bookmatrix.com εκδίδει τις αποδείξεις και τα τιμολόγιά σας μέσω του Viva Fiscal, πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ). Ο πάροχος υπογράφει κάθε παραστατικό, του δίνει ΜΑΡΚ και QR code και το διαβιβάζει στο myDATA της ΑΑΔΕ. Εσείς εκδίδετε από την κράτηση, όπως πριν.
- Το Bookmatrix.com είναι ISV συνεργάτης της Viva.com
- Οδηγός σύνδεσης μέσα στον λογαριασμό σας
- Τηλεφωνική υποστήριξη στα ελληνικά
Ηλεκτρονική τιμολόγηση powered by Viva Fiscal της Viva.com
- Υπογραφή από τον πάροχο
- ΜΑΡΚ και QR σε κάθε παραστατικό
- Επιβεβαίωση στο myDATA
Τι κάνει ο πάροχος
Τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις εκδίδονται πλέον μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Αυτό κάνει το Viva Fiscal για κάθε παραστατικό που στέλνετε μέσα από αυτό.
Υπογράφει κάθε παραστατικό
Κάθε απόδειξη ή τιμολόγιο υπογράφεται από το Viva Fiscal τη στιγμή που το εκδίδετε και παίρνει ΜΑΡΚ και μοναδικό αριθμό (UID).
QR code στο PDF
Το QR code, ο ΜΑΡΚ και το UID τυπώνονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του PDF που παίρνει ο επισκέπτης.
Διαβιβάζει στο myDATA
Το Viva Fiscal στέλνει το παραστατικό στο myDATA της ΑΑΔΕ. Στη συνέχεια το Bookmatrix.com ελέγχει το myDATA με τους δικούς σας κωδικούς και σημειώνει το παραστατικό ως επιβεβαιωμένο.
Ένα παραστατικό, ένα κανάλι
Ένα παραστατικό που εκδίδεται μέσω παρόχου δεν στέλνεται ποτέ δεύτερη φορά στο myDATA, οπότε η ΑΑΔΕ δεν το βλέπει ποτέ διπλό.
Πιστωτικά, συνδεδεμένα με το αρχικό
Ένα λάθος παραστατικό διορθώνεται με πιστωτικό που εκδίδεται μέσω του ίδιου παρόχου και συνδέεται με το παραστατικό που διορθώνει.
Πολλά καταλύματα, ένα ΑΦΜ
Αν έχετε περισσότερα από ένα καταλύματα με το ίδιο ΑΦΜ, η σύνδεση με τον πάροχο γίνεται μία φορά και εφαρμόζεται σε όλα.
Παραστατικά που περνούν από το Viva Fiscal
Εκδίδονται από την κράτηση, με δική τους αρίθμηση στις σειρές του παρόχου.
Αποδείξεις σε επισκέπτες
Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών (ΑΠΥ) για τη διαμονή, από την κράτηση με τις χρεώσεις ήδη συμπληρωμένες.
Τιμολόγια σε επιχειρήσεις
Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών (ΤΠΥ) σε επιχειρήσεις με ΑΦΜ. Αυτά είναι τα παραστατικά που πρέπει να εκδίδονται μέσω παρόχου.
Τέλος ανθεκτικότητας
Το παραστατικό του τέλους συνδέεται με την απόδειξη ή το τιμολόγιο της διαμονής και περνά από τον ίδιο πάροχο.
Πώς γίνεται η σύνδεση
Ένας οδηγός μέσα στον λογαριασμό σας στο Bookmatrix.com σας περνά από κάθε βήμα. Το τεχνικό μέρος το κάνουμε μαζί σας.
Μας λέτε ποια παραστατικά εκδίδετε και μας δίνετε τα στοιχεία της σύμβασης internet σας, που χρειάζεται η Viva.com για τη σύμβαση παρόχου.
Ανοίγετε επαγγελματικό λογαριασμό Viva.com, αν δεν έχετε ήδη, και υπογράφετε τη σύμβαση Viva Fiscal.
Στο myTAXISnet εξουσιοδοτείτε τη Viva.com ως πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ενημερώνουμε τη Viva.com και εκείνη αποδέχεται την εξουσιοδότηση.
Υποβάλλετε στην ΑΑΔΕ τη δήλωση έκδοσης μέσω παρόχου. Ο οδηγός σας δείχνει κάθε τιμή που πρέπει να συμπληρώσετε.
Η Viva.com ενεργοποιεί την υπηρεσία στον λογαριασμό σας και εμείς στέλνουμε την αρχική απόδειξη (Start Receipt) που την ανοίγει.
Εκδίδετε το πρώτο παραστατικό. Το ελέγχουμε μαζί σας στη Viva.com, στο myDATA και στο PDF, και από εκεί και πέρα εκδίδετε κανονικά.
Προαιρετικό πρόσθετο
Συν εφάπαξ €150 για την εγκατάσταση του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ΥΠΑΗΕΣ. Οι αποδείξεις στο myDATA περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι ο πάροχος ΥΠΑΗΕΣ;
Ο ΥΠΑΗΕΣ (Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων) είναι εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, που εκδίδει και διαβιβάζει παραστατικά στο myDATA για λογαριασμό των επιχειρήσεων. Το Bookmatrix.com συνεργάζεται για αυτό με το Viva Fiscal.
Από πότε πρέπει να εκδίδω τιμολόγια μέσω παρόχου;
Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως €1 εκατ., τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις (B2B) εκδίδονται μέσω παρόχου από τις 2 Νοεμβρίου 2026. Έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 μπορείτε να χρησιμοποιείτε παράλληλα και το πρόγραμμα που έχετε σήμερα. Από την 1η Φεβρουαρίου 2027 μόνο μέσω παρόχου.
Μπορούν και οι αποδείξεις των επισκεπτών να περνούν από το Viva Fiscal;
Ναι. Μόλις ενεργοποιηθεί η σύνδεση, αποδείξεις, τιμολόγια, το τέλος ανθεκτικότητας και τα πιστωτικά μπορούν όλα να περνούν από το Viva Fiscal, από την ίδια οθόνη.
Χρειάζομαι λογαριασμό Viva.com;
Ναι. Το Viva Fiscal λειτουργεί πάνω σε επαγγελματικό λογαριασμό Viva.com στο όνομα της επιχείρησής σας. Αν δεν έχετε, σας βοηθάμε να τον ανοίξετε.
Τι αλλάζει στη ρεσεψιόν;
Ο τρόπος που δουλεύετε μένει ίδιος. Εκδίδετε από την κράτηση όπως πριν. Κάθε παραστατικό δείχνει τον ΜΑΡΚ του παρόχου, το QR code του και αν το έχει επιβεβαιώσει το myDATA.
Πόσο κοστίζει;
Το πρόσθετο myDATA & ΥΠΑΗΕΣ κοστίζει €90 τον χρόνο συν €150 εφάπαξ για την εγκατάσταση, πλέον ΦΠΑ. Οι αποδείξεις στο myDATA χωρίς πάροχο περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο.
Είναι το Bookmatrix.com επίσημος συνεργάτης της Viva.com;
Ναι. Το Bookmatrix.com είναι πιστοποιημένος συνεργάτης λογισμικού (ISV) της Viva.com και εμφανίζεται στον κατάλογο ISV συνεργατών της Viva.com.
Όποτε είστε έτοιμοι.
Συμπληρώστε δωμάτια και τιμές και το δικό σας κατάλυμα ανοίγει στο Bookmatrix.com μέσα σε λίγα λεπτά. Δωρεάν για 14 ημέρες, αναβάθμιση αργότερα μόνο αν σας ταιριάζει.
Ξεκινήστε το δωρεάν demoΧωρίς κάρτα. Περίπου πέντε λεπτά.
Τι γίνεται μετά
- Το demo ανοίγει αμέσως με τα δωμάτια και τις τιμές σας.
- Σας καλούμε για να βοηθήσουμε με κανάλια, myDATA και μεταφορά των κρατήσεών σας.
- Αναβαθμίζετε όταν είστε έτοιμοι. Ό,τι έχετε ρυθμίσει διατηρείται.