Παραγγελίες στο τραπέζι. Χρέωση στο δωμάτιο.
Το PDA / POS του Bookmatrix.com είναι για ξενοδοχεία με εστιατόριο, μπαρ, beach bar ή καφέ. Οι σερβιτόροι παίρνουν παραγγελίες από το κινητό, οι οθόνες κουζίνας και μπαρ τις λαμβάνουν ζωντανά και κάθε γύρος δηλώνεται στο myDATA πριν ετοιμαστεί. Το ίδιο σύστημα εξυπηρετεί τους πελάτες του ξενοδοχείου και τους περαστικούς.
- Εφαρμογή που εγκαθίσταται σε κινητά και tablet
- Ενσωματωμένη συμμόρφωση εστίασης (myDATA)
- Μέρος του λογαριασμού σας Bookmatrix.com
Τι περιλαμβάνει
Εφαρμογή προσωπικού με προσωπικό PIN
Οι σερβιτόροι ανοίγουν την εφαρμογή σε κινητό ή tablet στο pda.bookmatrix.com και μπαίνουν με το δικό τους PIN. Μπορείτε να την εγκαταστήσετε στην αρχική οθόνη σαν κάθε εφαρμογή.
Ρόλος για κάθε δουλειά
Προσθέστε προσωπικό στη Διαχείριση Προσωπικού ως σερβιτόρο, bartender, μάγειρα, ταμία ή υπεύθυνο F&B και αντιστοιχίστε τον καθένα στα σημεία όπου εργάζεται.
Κάθε σημείο, κάθε τραπέζι
Εστιατόριο, μπαρ, beach bar, καφέ: κάθε σημείο έχει τους δικούς του σταθμούς και κάτοψη που σχεδιάζετε στο dashboard. Ο ζωντανός χώρος δείχνει ποια τραπέζια είναι ανοιχτά.
Παραγγελίες με σημειώσεις και τροποποιητές
Ανοίξτε τραπέζι, προσθέστε προϊόντα, επιλέξτε τροποποιητές, γράψτε σημείωση και στείλτε τον γύρο. Τα τραπέζια μπορούν να μεταφερθούν ή να συγχωνευθούν.
Οθόνες κουζίνας και μπαρ
Το φαγητό πηγαίνει στην οθόνη της κουζίνας και τα ποτά στην οθόνη του μπαρ, ζωντανά, τη στιγμή που στέλνεται ο γύρος.
Μετρητά, κάρτα ή δωμάτιο
Δεχτείτε μετρητά, πληρωμές με κάρτα στο τερματικό Viva ή χρεώστε τον λογαριασμό σε δωμάτιο του ξενοδοχείου. Οι χρεώσεις δωματίου πηγαίνουν στον φάκελο του πελάτη.
Χωρισμός λογαριασμού
Χωρίστε ανά προϊόντα ή ανά ποσό, ώστε ο καθένας να πληρώνει το δικό του μερίδιο.
Απόθεμα που ενημερώνεται μόνο του
Δημιουργήστε είδη αποθήκης και συνταγές στο dashboard. Κάθε παραγγελία που στέλνεται αφαιρεί τα υλικά, η ακύρωση τα επιστρέφει, και οι ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος και το ιστορικό κινήσεων σας κρατούν σε έλεγχο.
Ημερήσια αναφορά ανά σημείο
Κλείστε τη μέρα με αναφορά Ζ για κάθε σημείο: πωλήσεις ανά συντελεστή ΦΠΑ, τρόπο πληρωμής και σερβιτόρο.
Φτιαγμένο για τους κανόνες εστίασης
Κάθε βήμα που ζητά η ελληνική νομοθεσία γίνεται αυτόματα, μέσω του παρόχου ΥΠΑΗΕΣ Viva Fiscal.
Κάθε γύρος δηλώνεται στο myDATA ως Δελτίο Παραγγελίας Εστίασης (τύπος 8.6) πριν φτάσει στην κουζίνα ή στο μπαρ.
Ένα προϊόν που ακυρώνεται μετά την αποστολή ακυρώνεται με PIN υπευθύνου και το απόθεμα επιστρέφει.
Όταν κλείνει το τραπέζι, εκδίδεται απόδειξη (ΑΛΠ, τύπος 11.1) συσχετισμένη με τα δελτία παραγγελίας, με το QR και το MARK τυπωμένα πάνω της.
Χρέωση σε δωμάτιο; Το τελικό τιμολόγιο του ξενοδοχείου φέρει τα MARK των παραγγελιών.
Πώς ξεκινάμε
Ρυθμίζεται μία φορά στο dashboard.
Δημιουργήστε τα σημεία σας και σχεδιάστε την κάτοψη με τα τραπέζια.
Προσθέστε τα προϊόντα του μενού, τα είδη αποθήκης και τις συνταγές και μετά το προσωπικό με ρόλο F&B και PIN.
Το προσωπικό ανοίγει την εφαρμογή στο pda.bookmatrix.com, μπαίνει με το PIN του και παίρνει την πρώτη παραγγελία.
Προαιρετικό πρόσθετο
Ανά κατάλυμα, προστίθεται σε κάθε πλάνο Bookmatrix.com.
Συχνές Ερωτήσεις
Λειτουργεί για περαστικούς πελάτες και όχι μόνο για πελάτες του ξενοδοχείου;
Ναι. Οι επισκέπτες πληρώνουν με μετρητά ή κάρτα όπως σε κάθε εστιατόριο. Οι πελάτες του ξενοδοχείου μπορούν επιπλέον να χρεώσουν τον λογαριασμό στο δωμάτιό τους.
Τι συσκευές χρειάζεται το προσωπικό;
Ένα κινητό ή tablet με browser. Η εφαρμογή εγκαθίσταται στην αρχική οθόνη. Οι πληρωμές με κάρτα γίνονται μέσω του τερματικού Viva.
Μπορεί ο σερβιτόρος να ακυρώσει ένα προϊόν μετά την αποστολή;
Μόνο με PIN υπευθύνου. Το προϊόν ακυρώνεται, δηλώνεται στο myDATA και επιστρέφει στο απόθεμα.
Κοστίζει επιπλέον;
Ναι. Είναι προαιρετικό πρόσθετο σε κάθε πλάνο Bookmatrix.com, ανά κατάλυμα. Η τιμή φαίνεται παραπάνω.
Όποτε είστε έτοιμοι.
Συμπληρώστε δωμάτια και τιμές και το δικό σας κατάλυμα ανοίγει στο Bookmatrix.com μέσα σε λίγα λεπτά. Δωρεάν για 14 ημέρες, αναβάθμιση αργότερα μόνο αν σας ταιριάζει.
Ξεκινήστε το δωρεάν demoΧωρίς κάρτα. Περίπου πέντε λεπτά.
Τι γίνεται μετά
- Το demo ανοίγει αμέσως με τα δωμάτια και τις τιμές σας.
- Σας καλούμε για να βοηθήσουμε με κανάλια, myDATA και μεταφορά των κρατήσεών σας.
- Αναβαθμίζετε όταν είστε έτοιμοι. Ό,τι έχετε ρυθμίσει διατηρείται.