Έξι έλεγχοι για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια πριν κλείσει το έτος: ΜΑΡΚ, τέλος ανθεκτικότητας, πιστωτικά, ΥΠΑΗΕΣ και δηλώσεις.
Δεκέμβριος. Οι τελευταίοι επισκέπτες έφυγαν τον Οκτώβριο, τα κλειδιά κρέμονται όλα στη θέση τους και η ρεσεψιόν έχει ησυχία. Τον Μάρτιο όμως θα χτυπήσει το τηλέφωνο. Ο λογιστής θα ρωτά για μια απόδειξη του Ιουλίου που «δεν φαίνεται στο myDATA» ή για μια ακύρωση του Αυγούστου που δεν έκλεισε ποτέ.
Ένα λάθος που βρίσκετε τον Δεκέμβριο διορθώνεται με ηρεμία. Το ίδιο λάθος τον Μάρτιο θέλει ψάξιμο σε emails, κρατήσεις και extranet. Παρακάτω είναι έξι έλεγχοι που μπορεί να κάνει ένα ξενοδοχείο ή ένα κατάλυμα με ενοικιαζόμενα δωμάτια σε ένα απόγευμα, πριν κλείσει η χρονιά.
Αν εκδίδετε από το Bookmatrix.com, τα περισσότερα φαίνονται σε μία λίστα, γιατί κάθε παραστατικό στέλνεται στο myDATA τη στιγμή που το εκδίδετε (δείτε πώς στη σελίδα myDATA E-Invoicing). Οι έλεγχοι όμως ισχύουν για κάθε πρόγραμμα.
Όταν το myDATA δέχεται ένα παραστατικό, του δίνει ΜΑΡΚ, δηλαδή Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης. Παραστατικό χωρίς ΜΑΡΚ σημαίνει ότι δεν έφτασε ποτέ στην ΑΑΔΕ: είτε απορρίφθηκε, είτε δεν στάλθηκε, είτε η ΑΑΔΕ δεν απάντησε εκείνη τη στιγμή.
Στο Bookmatrix.com κάθε παραστατικό δείχνει την κατάσταση myDATA δίπλα του, οπότε τα «μη απεσταλμένα» φαίνονται με μια ματιά.
Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση επιβάλλεται ανά ημερήσια χρήση και ανά δωμάτιο ή διαμέρισμα. Για κάθε διαμονή εκδίδεται «ειδικό στοιχείο, απόδειξη είσπραξης τέλους», που στο myDATA είναι ο τύπος 8.2. Ελέγξτε ότι κάθε διαμονή της χρονιάς έχει το δικό της.
Δύο σημεία που ξεφεύγουν εύκολα:
Στο Bookmatrix.com το τέλος υπολογίζεται ανά διαμονή και εκδίδεται ως δικό του παραστατικό, δίπλα στην απόδειξη. Για τα ποσά και τη δήλωση, δείτε και το άρθρο μας για το τέλος ανθεκτικότητας.
Το τέλος αποδίδεται με μηνιαίες δηλώσεις στο myAADE. Η δήλωση υποβάλλεται μέχρι και την τελευταία ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα έκδοσης των ειδικών στοιχείων. Άρα η δήλωση του Δεκεμβρίου 2026 υποβάλλεται μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2027.
Ένα παραστατικό με ΜΑΡΚ δεν σβήνεται. Αν η κράτηση ακυρώθηκε αφού εκδόθηκε απόδειξη ή τιμολόγιο, πρέπει να υπάρχει είτε ακύρωση του παραστατικού στο myDATA είτε πιστωτικό. Για αποδείξεις λιανικής το πιστωτικό είναι το 11.4. Για τιμολόγια είναι το 5.1, που φέρει το ΜΑΡΚ του αρχικού.
Προσοχή: τα παραστατικά που εκδόθηκαν μέσω παρόχου ΥΠΑΗΕΣ δεν ακυρώνονται στο myDATA. Η ίδια η τεκμηρίωση της ΑΑΔΕ έχει σφάλμα γι' αυτό. Εκεί ο μόνος δρόμος είναι το πιστωτικό.
Με την απόφαση Α.1128/2025, τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B), προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ (εκτός λιανικής) και προς το Δημόσιο εκδίδονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω παρόχου ΥΠΑΗΕΣ ή της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Οι αποδείξεις σε ιδιώτες επισκέπτες δεν είναι σε αυτό το πεδίο.
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, δηλαδή όσες δεν μπήκαν στην πρώτη (ακαθάριστα έσοδα πάνω από 1.000.000 € στη δήλωση του 2023), η απόφαση Α.1197/2026 (ΦΕΚ Β΄ 5905/30.09.2026) όρισε έναρξη στις 2 Νοεμβρίου 2026. Από 2 Νοεμβρίου 2026 έως και 31 Ιανουαρίου 2027 επιτρέπεται, υπό προϋποθέσεις, σταδιακή εφαρμογή με παράλληλη χρήση των παλιών τρόπων.
Στο Bookmatrix.com τα τιμολόγια σε επιχειρήσεις περνούν από πάροχο ΥΠΑΗΕΣ με το πρόσθετο myDATA E-Invoicing (90 € τον χρόνο και 150 € εφάπαξ για το στήσιμο του παρόχου). Οι αποδείξεις στο myDATA περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο.
Αν κάποια από τα καταλύματά σας είναι στο Μητρώο Βραχυχρόνιας Μίσθωσης, κάθε διαμονή δηλώνεται ξεχωριστά. Η «Δήλωση Βραχυχρόνιας Διαμονής» υποβάλλεται μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα από την αναχώρηση του επισκέπτη. Για αναχωρήσεις του Δεκεμβρίου, αυτό σημαίνει μέχρι τις 20 Ιανουαρίου.
Το Μητρώο Βραχυχρόνιας Μίσθωσης του Bookmatrix.com κρατά τη λίστα με ό,τι οφείλεται ανά μήνα και στέλνει υπενθύμιση επτά ημέρες πριν την προθεσμία.
Με 200 παραστατικά τον χρόνο, ο έλεγχος είναι λίγες ώρες. Με 2.000, η διαφορά είναι αν τα βλέπετε σε μία λίστα με κατάσταση ή αν τα ψάχνετε ένα ένα. Αν θέλετε να δείτε πώς φτάνει μια απόδειξη στο myDATA σε τρία πατήματα, διαβάστε αυτό το άρθρο.
Πρώτα διορθώστε την αιτία της απόρριψης. Πριν το ξαναστείλετε με παλιά ημερομηνία, μιλήστε με τον λογιστή σας για το πώς θα αντιμετωπιστεί η καθυστέρηση.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση της Α.1128/2025 αφορά τιμολόγια προς επιχειρήσεις και Δημόσιο. Αν όμως κόβετε έστω και λίγα τιμολόγια σε εταιρείες ή πρακτορεία, σας αφορά.
Όχι. Αν δεν είχατε διαμονές και δεν εκδώσατε ειδικά στοιχεία, δεν υπάρχει υποχρέωση μηδενικής δήλωσης.
Ενημερώθηκε: 14/10/2026. Το άρθρο είναι γενική ενημέρωση, όχι φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Τον τελικό λόγο για τη δική σας περίπτωση τον έχει ο λογιστής σας.
Θέλετε να κλείσετε την επόμενη χρονιά χωρίς ψάξιμο; Δοκιμάστε το Bookmatrix.com με δωρεάν demo 14 ημερών, ή αφήστε μας το τηλέφωνό σας στο bookmatrix.com/form και θα σας καλέσουμε την επόμενη εργάσιμη. Ή καλέστε μας στο +30 2351 151525.
Το Bookmatrix.com αναλαμβάνει κρατήσεις, συγχρονισμό καναλιών, τιμολόγια myDATA και μηνύματα πελατών. Το στήνουμε εμείς μέσα σε 48 ώρες.
Το τετράδιο κρατήσεων, τα ίδια μηνύματα 200 φορές, το «θα το θυμηθώ» και το κινητό στο κομοδίνο. 4 συνήθειες της σεζόν που αξίζει να μείνουν πίσω.
Τι μεταφέρετε, με ποια σειρά και πώς ελέγχετε ότι όλες οι κρατήσεις του 2027 πέρασαν στο νέο πρόγραμμα. Ένα πλάνο βήμα-βήμα για καταλύματα.
«Μπορώ να κάνω check-in στις 8 το πρωί;» Μια ελαφριά λίστα από την άλλη πλευρά του γκισέ, με ιδέες που κάνουν τη δουλειά πιο εύκολη και για τους δύο.
Συμπληρώστε δωμάτια και τιμές και το δικό σας κατάλυμα ανοίγει στο Bookmatrix.com μέσα σε λίγα λεπτά. Δωρεάν για 14 ημέρες, αναβάθμιση αργότερα μόνο αν σας ταιριάζει.
Ξεκινήστε το δωρεάν demoΧωρίς κάρτα. Περίπου πέντε λεπτά.
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για να λειτουργεί το site. Με τη συναίνεσή σας χρησιμοποιούμε και cookies μέτρησης (από ποια καμπάνια μας βρήκατε) και διαφήμισης (Meta, Google). Πολιτική cookies.
